Организация автомобильных грузоперевозок подразумевает оформление целого пакета документов. Их перечень можно разбить на четыре большие группы.

Документы на груз

Эти бумаги подготавливает заказчик перевозки, то есть отправитель. Сюда входят:

  • ТН (транспортная накладная). Основной документ, подтверждающий транспортные расходы на перевозку;
  • ТТН (товарно-транспортная накладная). Является не обязательным, но рекомендуемым документом. Выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах, заверяется оригинальными печатями. Содержит информацию об автомобиле, водителе, маршруте, грузе (характер, вес, стоимость);
  • доверенность на водителя, составленная получателем/отправителем груза. Вместо неё может предъявляться договор на грузоперевозку;
  • дополнительные документы на груз (их перечень зависит от характера перевозимой продукции). Речь идёт о технических паспортах, сертификатах соответствия и т.п. При отсутствии ТТН или указании в ней неполных сведений может потребоваться товарная накладная.

Документы на водителя и автомобиль

Находятся в зоне ответственности компании-грузоперевозчика. Дают право на участие в дорожном движении, позволяют избежать проблем с сотрудниками ГИБДД.

В список входят:

  • путевой лист. Учитывает работу водителя, содержит информацию о маршруте автомобиля и его пробеге;
  • талон о прохождении гостехосмотра;
  • документ, подтверждающий право пользования автомобилем. Это может быть техпаспорт с указанием собственника либо копия трудовой книжки (при работе по найму);
  • водительское удостоверение или временное разрешение;
  • страховой полис ОСАГО;
  • акт о дезинфекции ТС (при перевозке продуктов питания). Данный документ – это замена санитарного паспорта, который отменён с 2011 года. С тех пор обязанность санитарно-гигиенического контроля возложена на перевозчика.

Документы для оформления грузоперевозки

Составляются по согласованию между заказчиком и транспортной компанией. Как правило, речь идёт о:

  • заявке на грузоперевозку;
  • договоре между получателем (отправителем) груза и фирмой-перевозчиком. Здесь определяются обязанности, права и ответственность сторон, а также описываются условия, сроки и стоимость доставки.
Читайте также  Авиаперевозки в Комсомольск-на-Амуре

Договор страхования груза

Страхование – это не обязательная, но рекомендуемая процедура, особенно когда речь идёт о хрупких и дорогих предметах грузоперевозки. Услуги данного типа предлагают:

  • страховые фирмы;
  • транспортные компании.

Качественные услуги грузоперевозок по доступной цене